Elbe Flugzeugwerke GmbH

EFW vereint vielfältige Luftfahrt- und Technologieaktivitäten unter einem Dach: die Entwicklung und Herstellung von ebenen Leichtbaukomponenten für Struktur und Innenraum für alle Airbus-Modelle, die Umrüstung von Passagierflugzeugen in Frachtflugzeuge, Wartung und Reparaturleistungen für Flugzeuge der gesamten Airbus-Familie sowie Engineering-Dienstleistungen rund um Zertifizierung und Zulassung.

AUFGABEN & FÄHIGKEITEN

  • Assistieren der Personalleiterin und Führen der anfallenden Aufgaben
  • Erfassen, Überwachen und Koordinieren der Geschäftsvorgänge
  • Führen und Organisieren der Büroablage, Beschaffung der Büroarbeitsmittel, Postbearbeitung, Pflege des Intranetauftritts
  • Erledigung von Korrespondenzen
  • Erfassen, Verarbeiten und Einholen von Informationen (z.B. Durchführen von Recherchen, Aufbereiten der Informationen, Erstellen von Unterlagen, Präsentationen, Vorträgen, Protokollen)
  • Abstimmen und Einstellen von Terminen und Besprechungen mit internen und externen Geschäftspartnern sowie Planen, Organisieren und Abrechnen von Reisen, Tagungen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland, Betreuen von Besuchern
  • Verwalten des Kostenstellenbudgets, Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise, Verwalten und Betreuen der Besprechungsräume
  • Vorbereitung/Organisation von Sonderprojekten
  • Vertretung der Assistentin des Geschäftsführers

STELLENANFORDERUNGEN & QUALIFIKATION

  • abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung beispielsweise als Internationaler Managementassistent (m/w/d) oder International Administration Manager o. Ä.
  • langjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, bzw. als Sekretärin (m/w/d)
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP
  • Organisationstalent; Fähigkeit, sich strukturiert verschiedenen (und zum Teil parallel laufenden) Aufgabenstellungen anzunehmen und den Überblick zu behalten
  • hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
  • stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität und Verschwiegenheit
  • sicheres Auftreten und Souveränität in der Kommunikation
  • sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
  • zweite Fremdsprache wünschenswert
  • Vorliegen der Voraussetzungen für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG)
  • Schichtsystem: Normalschicht

EFW  engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an madline.munk@efw.aero oder verwende das untenstehende Formular.