Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des HR & Office Managers (Unterstützung im Tagesgeschäft, Erledigung des Schriftverkehrs, Erstellung von Bescheinigungen, Erklärungen, Arbeitsanweisungen und Arbeitszeugnissen)
• Übernahme allgemeiner Büroarbeiten und -aufgaben (Bestellungen, Koordinierung von Kurierdiensten für den nationalen und internationalen Versand, Beschaffung von Büromaterial, Unterstützung bei Facility-Management-Aufgaben)
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings inklusive Gästemanagement, Reisevorbereitungen einschließlich Dienstreisen von Mitarbeitern
• Konzeption, Betreuung, Übernahme und Umsetzung von HR-Projekten
• Unterstützung bei der Erstellung der Gehaltsabrechnungen für die Standorte Deutschland und Italien
• Stammdatenpflege einschließlich der Administration des HR-Software-Systems
• Planung, Koordination und Durchführung von Personalmarketingaktivitäten wie z.B. Jobmessen, Anzeigenkampagnen, Erstellung von Flyern, etc.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwandten Bereich
• Relevante Berufserfahrung als Personalassistenz, Büromitarbeiter oder Ähnliches
• Verhandlungssichere Englisch- und mind. erweitere Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Steuerrecht sind wünschenswert
• Ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Selbstständige Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität
• Diskretion sowie eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse in Italienisch wären ein Plus

Wir bieten:

Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, Möglichkeiten zur
persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung (einschließlich kostenloser
Weiterbildungsmöglichkeiten), ein multikulturelles Team, regelmäßige
Teamevents, ein kostenloses Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder
einen Tankgutschein, einen Zuschuss zum Mittagessen, eine Mitgliedschaft im
Urban Sports Club, gesunde Erfrischungen im Büro und ein
wettbewerbsfähiges Gehalt in einem Halbleiterumfeld.

Kontakt:

Lisa Leinemann
HR & Office Manager
Tel.: +49 351 271 88347
career@ferroelectric-memory.com
www.ferroelectric-memory.com